Trucs pour bien prévoir l'accueil d'un stagiaire

Planification des tâches

  • La conception théorique du projet de stage doit être complétée avant l'accueil du stagiaire

  • Vous devez disposer à l'avance du matériel brut requis (textes, logos, illustrations, photos, etc.) sinon le projet pourrait être difficile à réaliser durant le terme du stage

  • Prévoyez un plan de travail ainsi qu'une  liste de tâches à réaliser par le stagiaire

  • Faites connaître au stagiaire son  échéancier ainsi que  les objectifs qui sont visés par son travail  (idéalement, par écrit, à son arrivée)

Espace de travail et équipement

  • Donnez au stagiaire un accès aux ressources et outils requis (ordinateur, logiciels, périphériques, codes d'accès)

Travail d'équipe

  • Présentez le stagiaire aux divers collaborateurs du projet dans votre organisation

  • Veillez à l'intégration du stagiaire au travail d'équipe continu, dans la mesure des possibilités 

Aide technique

  • Faites connaître au stagiaire les ressources techniques à sa disposition, ainsi que sa marge de manœuvre pour la résolution des problèmes

  • Le stagiaire étant en situation d'apprentissage, assurez-vous de lui donner le support technique requis pour fonctionner efficacement

Communications

  • Considérez la communication interpersonnelle comme votre meilleur atout pour résoudre un ensemble de situations

  • Au besoin, communiquez avec l'enseignant désigné par le Collège comme superviseur du stagiaire afin de formuler vos commentaires ou questions pour favoriser l'intégration du stagiaire à vos opérations

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